年营收5000万的贸易公司，利润却不到100万，钱去哪了？

上海贸易商老吴，做家居用品代理，代理了3个品牌，下游有上百家客户，年营收5000万。

去年年底，他算了一下净利润——不到100万。

“5%的净利，还不如存银行。”老吴很郁闷。

他找到我们，让我们帮他查查钱到底去哪了。

我们翻了半年账，发现三个大窟窿

***个窟窿：进销存混乱，库存积压严重

老吴的公司，没有进销存系统。采购、销售、库存全靠Excel，还经常对不上。我们发现，有300多万的货物在仓库里积压了超过一年，有些已经过时、破损，根本卖不出去。

这些积压的货，占用了资金，还产生了仓储费，而且年年盘点都要处理盘亏，影响利润。

第二个窟窿：应收账款越滚越大，客户欠款半年不还

下游上百家客户，很多是月结、季结，甚至半年结。老吴不好意思催，怕得罪客户。

我们拉了一张应收账款账龄表，发现：有500多万的账款超过90天未回，其中200多万已经超过180天。

“这些钱如果能早点回来，我就能多备货、多接单。”老吴说。

第三个窟窿：采购无票，成本入不了账

老吴从上游拿货，很多小厂商不给发票。一年采购额3000多万，能拿到票的不到2000万。

这1000多万的无票采购，成本入不了账，利润虚高，企业所得税多交了一大截。

我们怎么帮他把利润“找回来”？

***，建立简易进销存台账。

我们没让他马上上昂贵系统，先用Excel帮他搭了一套简易进销存台账：每月记录采购、销售、库存，月底盘点一次。

三个月后，他清楚地知道了哪些产品好卖、哪些积压。积压的货打折清掉，回笼了200多万资金。

第二，应收账款管理，按账龄催收。

我们帮他做了应收账款账龄表，把客户分成三类：

30天内的：正常，定期跟进

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30-60天的：发对账单提醒

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90天以上的：老板亲自电话沟通，必要时停止供货

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三个月内，他收回了300多万的逾期账款，现金流瞬间宽裕了。

第三，采购无票合规处理。

我们帮他梳理了采购结构：能开票的供应商，谈价格时把税点算进去；确实开不了票的，通过合规的零星采购凭据入账，并逐步替换成能开票的供应商。

同时，他注册了一家小规模公司专门做部分无票采购，利用免税政策降低成本。一年下来，成本入账率从不到70%提升到了90%，企业所得税少交了30多万。

如果你也在为库存积压、客户欠款、采购无票而烦恼，可以私信“贸易”，我把老吴的进销存台账模板、应收账款账龄表、采购无票处理清单发你参考。

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